Иерархическая структура проекта wbs - Что такое WBS структура проекта?

Мы находимся в самом начале рассмотрения процессов планирования. И нас интересует создание календарного плана. Вступительным шагом данного процесса является определение состава работ, об их последовательности пока речи не идет.

WBS Archives - Управление проектами

Важно собрать в одном месте в структурированной форме всю совокупность действий, которые необходимо осуществить, чтобы проектная задача была полностью выполнена. Первым важным инструментом определения содержания проекта мы рассмотрим иерархическую структуру работ ИСР. Теоретически создать настоящий документ не представляется сложным, но на практике он специфичен и требует учета массы нюансов. Для целей определения состава операций хорошо подходит методология последовательной иерархической структуры работ проекта, она также называется часто структурной декомпозицией работ СДРв англоязычной интерпретации — WBS Work Breakdown Structureили структурой разбиения работ СРР.

Мы будем пользоваться аббревиатурой ИСР. Этот документ — плод творческой командной деятельности, в результате которой уточняется содержание проекта в части состава работ. Работу и задачу легче всего грамотно декомпозировать разбить на составляющие операции и подзадачи. Я лишь напомню, что работа — это элемент процессуального действия, имеющего входы, выходы, длительность, ресурсное наполнение, управляющее воздействие, а задача тяготеет к результату.

Технология иерархической структуры работ

Хотя задача и работа не одно и то же, в проекте их объединяет результат, который и является предметом декомпозиции при разработке ИСР. Таким образом, разбивая общий результат проектной задачи на более мелкие элементы, которые мы также можем разбить, в итоге получаем структурную иерархию.

Для такой иерархии обязательны правила как собственно разбиения, так и контроля правильности выполненной декомпозиции. Значимость ИСР возрастает с ростом масштаба задачи. Являясь одним из ключевых факторов успеха проекта, иерархическая структура работ служит основой для:. Иерархическая структура работ представляет собой совокупность элементов, выполненных в удобной графической форме. Графическое представление имеет ряд преимуществ перед списочным составом задач или работ.

За счет наглядности ИСР и коллегиального труда над ее созданием достигается большая вовлеченность и мотивация команды, уровень коммуникаций повышается, улучшается мониторинг операций их контроль. Кроме того, визуальная форма позволяет охватить всю архитектуру проекта одним взглядом.

Важным элементом структуры выступают пакеты работ, представляющие собой как раз списки операций, в процессе выполнения которых достигается результат вышестоящей задачи. Пакет работ выполняется без потребности в дополнительной информации, выдает измеримый результат, подлежит реалистичной оценке и может быть передан для исполнения стороннему подрядчику.

Важным подспорьем для иерархической структуры является специальный словарь. Он позволяет всем участникам однозначно толковать термины и элементы структуры, а менеджеру проекта словарь помогает определить границы ответственности членов команды и не допустить дублирования операций под разными названиями.

В словаре ИСР указываются:.

MS Project и Turbo Planner для УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ :: Сравнение терминологии PMI и Microsoft. Разработка ИСР.. Скачать бесплатно самоучители, уроки и книги

Структура разрабатывается групповым методом в несколько итераций. При этом последовательно разбираются цели и результаты проекта, критерии их достижения, продукты, функциональные зоны, критерии разбиения результатов, объемы операций, технические требования. Схема этапов создания ИСР представлена в конце раздела. Основные ориентиры условия при создании структуры работ следующие. Существует несколько подходов к разбиению результатов проекта на элементы.

Основными являются два из них: Данные критерии совмещать на одном уровне нельзя, а на разных уровнях иерархии допустимо и даже целесообразно. Продуктовый подход необходим PM для общения с заказчиком. Заказчику важно видеть, что и когда менеджер будет ему сдавать, все ли продукты проекта будут ему представлены и т. Функциональный подход удобен менеджеру для взаимодействия с исполнителями.

По нему проще назначить ответственных за отдельные блоки операций. Иерархическая структура работ, формируемая под руководством PM, на верхних уровнях иерархии может использовать любой критерий, исходя из логики декомпозиции. Часто, если проект выполняется в несколько этапов, может использоваться подход, исходя из кубической модели структур проекта смотреть схему, размещенную выше. На верхнем уровне мы разбиваем результаты по этапам жизненного цикла проектазатем структурируем по производимым проектным продуктам, и, наконец, пакеты работ комплектуем по функциональному критерию или по видам деятельности.

Ниже вашему вниманию представлен пример продуктовой ИСР. Мы находимся в позиции менеджера проекта. Для РМ ключевая информация для создания иерархической структурой кроется в уставе. Допустим, на первом уровне ИСР мы сразу используем продуктовый подход, игнорируя этапы жизненного цикла.

Важно не допускать смешивания разных по значимости операций на одном уровне. Кроме того, нельзя смешивать содержательные и управленческие работы. Описание содержательных действий следует выполнить в первую очередь. Далее приведен пример иерархической структуры, сформированной по функциональному критерию.

Иерархическая структура работ является первым документом процессов планирования проекта. Иногда его, плана по вехам и матрицы ответственности оказывается достаточно, особенно в небольших проектах, чтобы перейти к календарному планированию и формированию бюджета проекта. Я считаю, что эта процедура самая сложная в плане, требующая кропотливости, лаконичности, логической строгости.

Тем не менее, с опытом все трудности преодолеваются, и, осуществив структуризацию работ несколько раз для однотипных проектов, PM, как правило, достигает отличных результатов.

Технология иерархической структуры работ Техники мозгового штурма в инновациях. Виды методов инновационного прогнозирования. Инновации с позиции процесса и проектов бизнеса. Содержание 1 Правила структурирования работ 2 Методика построения иерархической структуры 3 Выбор критериев для разбиения на элементы.

Визуальная форма иерархической структуры работ проекта. Этапы разработки иерархической структуры работ. Кубическая модель структур проекта, преобразуемая в структуру работ. Пример продуктовой иерархической структуры. Пример функциональной иерархической структуры. Каким критериям должна отвечать цель проекта?

Пример бюджета проекта Метод сетевого планирования Заполнение паспорта проекта. Практика построения сетевого графика. Технология создания плана проекта. Место диаграмм Ганта в планировании проекта. Уровень ориентации в управлении проектными рисками. Проверка базовых знаний по управлению проектами. Особенности процессов планирования проекта. Все права защищены, Использование материалов сайта допускается только с указанием ссылки на Projectimo.